Regulamin zarządu OSP

Załącznik nr 1
do Uchwały nr 4/2022
Zarządu OSP w Kadzidłowej
z dnia 09.12.2022 r.

Regulamin Pracy Zarządu
Ochotniczej Straży Pożarnej w Kadzidłowej

ROZDZIAŁ I
POSTANOWIENIE OGÓLNE

1. Zarząd Stowarzyszenia Ochotnicza Straż Pożarna w Kadzidłowej z siedzibą w Kadzidłowej działa na podstawie statutu, uchwał walnego zebrania członków i zarządu oraz niniejszego regulaminu.
2. Siedzibą władz Stowarzyszenia, w tym zarządu, jest remiza: Kadzidłowa 9, 99-150 Grabów, województwo łódzkie, powiat łęczycki.
3. Zarząd kieruje całokształtem działalności Stowarzyszenia w okresie pomiędzy posiedzeniami walnego zebrania członków, reprezentuje je na zewnątrz i ponosi odpowiedzialność za swoją pracę przed walnym zebraniem członków.

ROZDZIAŁ II
ORGANIZACJA WEWNĘTRZNA ZARZĄDU OSP

1. Zarząd w składzie 5-9 osób jest wybierany przez walne zebranie członków OSP i pełni funkcję organu wykonawczego OSP. Zmiany w składzie zarządu następują na walnym zebraniu członków OSP.
2. Wybory do władz OSP odbywają się w drodze głosowania jawnego, chyba że za tajnością wypowie się większość uprawnionych do głosowania.
3. Zarząd wybiera ze swego grona prezesa, 2-3 wiceprezesów, sekretarzy, 1 skarbnika a także może wybrać gospodarza i kronikarza. W skład zarządu wchodzi naczelnik straży, który sprawuje funkcję wiceprezesa oraz jego zastępcy, którzy wykonują zadania w zakresie działalności operacyjno-technicznej JOT.
4. Kadencja zarządu trwa 5 lat i kończy się z chwilą wyboru nowego zarządu przez walne zebranie członków.
5. Zarząd może dokooptować do swego składu nowych członków w miejsce ustępujących w liczbie nieprzekraczającej 1/3 ustalonego składu zarządu. Dokooptowanie wymaga zatwierdzenia na najbliższym walnym zebraniu członków OSP.
6. W sprawach majątkowych OSP reprezentuje dwóch członków zarządu, którzy działają łącznie – prezes lub wiceprezes zarządu z drugim wybranym członkiem zarządu.
7. Umowy, akty oraz pełnomocnictwa i dokumenty finansowe podpisują w imieniu OSP prezes lub wiceprezes i skarbnik.
8. Zarząd używa podłużnej pieczęci z określeniem nazwy i siedziby Stowarzyszenia.
9. Prezes oraz skarbnik posługują się imienną pieczęcią, dopuszcza się stosowanie pieczęci dla pozostałych członków zarządu.

ROZDZIAŁ III
ZADANIA ZARZĄDU OSP

Do zadań zarządu należy:
1. Reprezentowanie interesów OSP.
2. Realizowanie uchwał i wytycznych walnego zebrania członków OSP.
3. Zwoływanie walnego zebrania członków OSP. Zwyczajne walne zebranie członków OSP zwoływane jest przez zarząd, który zawiadamia członków o terminie, miejscu i porządku obrad co najmniej na 7 dni przed terminem zebrania.
4. Informowanie sądu rejestrowego i organu nadzorującego o swoim składzie, o miejscu zamieszkania członków, a także o adresie siedziby OSP najpóźniej w ciągu miesiąca od momentu wyboru lub wprowadzenia zmian.
5. Opracowanie projektów rocznego planu działalności i budżetu OSP oraz składania sprawozdań z ich wykonania walnemu zebraniu członków OSP.
6. Zaciąganie w imieniu OSP zobowiązań finansowych.
7. Niezwłoczne zawiadomienie sądu rejestrowego i organu nadzorującego o zmianie statutu.
8. Udzielenie wyjaśnień organowi nadzorującemu oraz udostępnienie do przejrzenia w lokalu OSP dokumentów związanych z jej działalnością.
9. Przyjmowanie i skreślanie z listy członków OSP.
10. Przyznawanie wyróżniającym się członkom dyplomów i nagród oraz występowanie z wnioskami o przyznanie odznaczeń i odznak.
11. Organizowanie młodzieżowych i kobiecych drużyn OSP, zespołów kulturalno-oświatowych i sportowych.
12. Dokonywanie ocen realizacji przez członków OSP powierzonych im zadań.
13. Rozstrzyganie sporów między członkami, wynikających z ich przynależności do OSP.
14. Wykonywanie innych zadań wynikających z postanowień statutu, a nie przypisanych kompetencjom walnego zebrania członków OSP.
15. Zawieranie porozumień o współpracy z innymi organizacjami i instytucjami.
16. Zarządzanie majątkiem i funduszami Stowarzyszenia przy ścisłym przestrzeganiu przepisów prawa oraz postanowień statutu, uchwał walnego zebrania i regulaminów.
17. Występowanie z projektami uchwał do walnego zebrania członków OSP, innych aktów normatywnych, w tym regulaminów.
18. Przygotowywanie niezbędnych materiałów, projektów uchwał, regulaminów, apeli i oświadczeń walnego zebrania, a w szczególności w kwestiach:
a) zmian w statucie Stowarzyszenia,
b) postawienia Stowarzyszenia w stan likwidacji i jego rozwiązania,
c) przeprowadzenia likwidacji oraz przeznaczenia majątku Stowarzyszenia,
d) wyznaczenia likwidatora Stowarzyszenia i określenia jego zadań i kompetencji,
e) opracowania projektu regulaminu pracy Zarządu oraz projektu regulaminu Komisji Rewizyjnej,
f) ustalania regulaminu wynagrodzeń pracowników Stowarzyszenia.
19. Pozyskiwanie funduszy na działalność statutową Stowarzyszenia.

ROZDZIAŁ IV
TRYB PRACY ZARZĄDU OSP

1. Posiedzenia zarządu odbywają się według potrzeb, co najmniej jednak raz w kwartale i są zwoływane przez prezesa. Posiedzenia zwołuje prezes z własnej inicjatywy lub na wniosek członka zarządu.
2. Posiedzenia i terminy spotkań zarządu ustala prezes OSP, powiadamia wszystkich członków o ustalonych terminach co najmniej 3 dni przed terminem posiedzenia.
3. W przypadkach niecierpiących zwłoki głosowanie może odbyć się w drodze ustalenia telefonicznego lub za pomocą poczty elektronicznej z dopełnieniem staranności powiadomienia wszystkich członków zarządu. Podjęte w tym trybie uchwały wymagają przedstawienia do akceptacji zarządowi na najbliższym jego posiedzeniu.
4. W posiedzeniach zarządu, poza członkami zarządu mogą brać udział z głosem doradczym:
1) przewodniczący komisji rewizyjnej,
2) kierownicy sekcji działających w OSP,
3) inne osoby mające wiedzę specjalistyczną niezbędną w pracach OSP lub których obecność podczas zebrania zarządu jest niezbędna ze względu na omawiane tematy.
5. Z posiedzeń zarządu sporządza się protokół. Protokół podpisuje prezes, lub upoważniony przez niego członek zarządu i protokolant.
6. Zarząd prowadzi rejestr uchwał. Uchwały podpisuje prezes i sekretarz.
7. Do ważności uchwał zarządu wymagana jest obecność co najmniej 1/2 ogólnej liczby członków zarządu. Uchwały zarządu są podejmowane zwykłą większością głosów. W razie równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego obrad.
8. Zarząd w drodze odrębnej uchwały może postanowić o głosowaniu tajnym.

ROZDZIAŁ V
ZADANIA CZŁONKÓW ZARZĄDU OSP

I. PREZES OSP

1. Prezes zarządu reprezentuje OSP na zewnątrz, kieruje całokształtem prac zarządu.
2. Zwołuje posiedzenia zarządu OSP.
3. Przewodniczy posiedzeniom zarządu OSP.
4. Podpisuje umowy, akty oraz pełnomocnictwa i dokumenty finansowe w imieniu OSP po wcześniejszej akceptacji zarządu.
5. Podpisuje korespondencję kierowaną na zewnątrz w imieniu zarządu OSP.
6. Podejmuje jednoosobowo decyzję w wypadkach uzasadnionych i wymagających pilnego załatwienia – decyzje te podlegają zatwierdzeniu na najbliższym posiedzeniu zarządu.
7. Składa sprawozdanie walnemu zebraniu członków OSP z działalności zarządu.
8. Informuje władze administracyjne, samorządowe i Związku OSP RP o działalności i problemach OSP.
9. Jest odpowiedzialny za to, aby każdorazowo po odbyciu walnego zebrania sprawozdawczo-wyborczego członków OSP (nie później niż w terminie 7 dni) – na podstawie ustawy z dnia 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze Sądowym – złożyć w sądzie rejestrowym wniosek o wpis zmian dokonanych w składzie zarządu i komisji rewizyjnej OSP.
10. Jest jednoosobowo odpowiedzialny za prawidłowe prowadzenie dokumentacji finansowej OSP – zgodne z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie będących spółkami handlowymi, nie prowadzących działalności gospodarczej, a także za terminowe sporządzenie rocznego sprawozdania finansowego OSP, które po jego zatwierdzeniu przez walne zebranie członków OSP – na podstawie ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych powinno być dołączone do rocznego zeznania o wysokości osiągniętego dochodu przez OSP jako podatnika podatku dochodowego od osób prawnych (CIT-8 ), które należy złożyć do Urzędu Skarbowego w ciągu 10 dni od daty odbycia w/w walnego zebrania członków OSP – najpóźniej do dnia 31 marca.
11. Dokonuje ocen realizacji przez poszczególnych członków OSP powierzonych im zadań,
12. Wykonuje inne zadania zlecone przez zarząd.

II. WICEPREZES

1. Podczas nieobecności prezesa przejmuje jego obowiązki i uprawnienia.
2. Współdziała z prezesem i pozostałymi funkcyjnymi w zakresie realizacji zadań statutowych.
3. We współpracy z naczelnikiem organizuje i prowadzi szkolenia i ćwiczenia członków MDP.
4. Prowadzi ewidencję stanu osobowego i wyszkolenia MDP, uzgodnienia skład osobowy z prezesem i przedkłada zarządowi do zatwierdzenia.
5. Wykonuje zadania, stosownie do ustalonego przez zarząd podziału zagadnień w następującym układzie problemowym:
1) zagadnienia społeczno-wychowawcze i przeciwpożarowe,
2) zagadnienia organizacyjne OSP i MDP.
6. Nadzoruje sprawy związane z powierzonymi zagadnieniami i reprezentuje zarząd OSP na zewnątrz w tych sprawach po otrzymaniu zgody prezesa.
7. Podpisuje korespondencję dotyczącą prowadzonych spraw, po uzyskaniu zgody prezesa.
8. W przypadku nieobecności naczelnika i zastępcy naczelnika, przejmuje ich obowiązki.

III. NACZELNIK OSP

1. Naczelnik OSP sprawuje funkcję wiceprezesa.
2. Wyboru na funkcję naczelnika OSP dokonuje zarząd OSP ze swego grona, na podstawie § 34 Statutu OSP. Wymagania:
1) wiek: 18 – 65 lat,
2) wykształcenie: średnie, ewentualnie – zasadnicze,
3) wyszkolenie pożarnicze: ukończenie kursu naczelników OSP,
4) stan zdrowia: odpowiadający wymaganiom dla członków OSP biorących bezpośredni udział w działaniach ratowniczych.
3. Naczelnik organizuje, kieruje i nadzoruje jednostkę operacyjno-techniczną jednoosobowo w formie rozkazów i poleceń.
4. Wyznacza członków OSP do wykonywania zadań operacyjno-technicznych. Ustala skład osobowy JOT, aktualizuje jego skład osobowy i przedkłada go po uzgodnieniu z prezesem do zatwierdzenia zarządu.
5. Nadzoruje gotowość kierowców samochodów pożarniczych OSP do ich wyjazdu do działań ratowniczych.
6. Odpowiada za ważność okresowych badań lekarskich i ubezpieczenia członków JOT, prowadzi ich ewidencję.
7. Odpowiada za terminowe szkolenie JOT (również w zakresie BHP), współpracując w tym zakresie z Państwową Strażą Pożarną i komendantem gminnym Związku OSP RP.
8. Zapewnia zgłoszenia do Powiatowego Stanowiska Kierowania / PSK każdego wyjazdu oraz powrotu załogi JOT.
9. Organizuje i prowadzi szkolenia pożarnicze członków OSP, drużyn młodzieżowych i kobiecych OSP oraz ludności.
10. Organizuje i prowadzi we współpracy z Państwową Strażą Pożarną i komendantem gminnym Związku OSP RP szkolenia oraz ćwiczenia OSP i MDP.
11. Czuwa nad przestrzeganiem dyscypliny organizacyjnej przez członków OSP i MDP.
12. Przygotowuje OSP i MDP do zawodów sportowo-pożarniczych, wnioskuje o ustalenie terminów zawodów.
13. Kieruje przeciwpożarową działalnością zapobiegawczą.
14. Kieruje OSP w przeprowadzanych akcjach ratowniczo-gaśniczych.
15. Prowadzi rejestr wyjazdów do akcji ratowniczo gaśniczych.
16. Dopilnowuje sporządzenia dokumentacji z udziału JOT w działaniach ratowniczych.
17. Zapewnia niezwłoczne zgłoszenie do PSK tak niezdolności JOT do działań ratowniczych, jak i osiągnięcia przez JOT stanu gotowości do tych działań.
18. Wnioskuje o wypłacenie z budżetu gminy ekwiwalentu pieniężnego dla strażaków JOT za ich udział w działaniach ratowniczych lub szkoleniu.
19. Odpowiada za stan paliw i innych płynów eksploatacyjnych, zarówno w sprzęcie jak i tak zwanym zapasie operacyjnym, kontroluje to we współpracy z komisją rewizyjną.
20. Przygotowuje OSP do udziału w obronie cywilnej.
21. Dysponuje sprzętem i urządzeniami pożarniczymi OSP oraz nadzoruje ich prawidłową eksploatację i konserwację, w tym odpowiada za utrzymanie czystości w pojazdach pożarniczych i garażach.
22. Opracowuje opinie i wnioski w sprawie stanu ochrony przeciwpożarowej miejscowości oraz wyposażenia OSP w sprzęt techniczny i inne środki.
23. Zapewnia przestrzeganie przez członków OSP obowiązujących zasad określonych przez Prezydium Zarządu Głównego Związku OSP RP w regulaminie umundurowania strażackiego i ceremoniale pożarniczym.
24. Sporządza wnioski o nadanie odznaczeń wyróżniającym się członkom JOT i MDP i przedkłada je po uzgodnieniu z prezesem do akceptacji zarządu OSP.
25. Za wykonywanie zadań operacyjno-technicznych przez członków OSP naczelnik straży może stosować następujące wyróżnienia:
1) Pochwałę ustną.
2) Pochwałę w rozkazie naczelnika straży.
3) Wystąpienie do zarządu OSP o przyznanie nagrody bądź sporządzenie wniosku o nadanie odznaczenia lub odznaki.
26. Za niewłaściwe wykonywanie zadań operacyjno-technicznych przez członków OSP naczelnik straży może stosować następujące środki dyscyplinarne:
1) Upomnienie ustne.
2) Nagana w rozkazie naczelnika straży.
3) Wystąpienie do zarządu o wykluczenie członka z OSP.
27. Po wcześniejszym uzgodnieniu z prezesem, podpisuje korespondencję dotyczącą prowadzonych spraw i reprezentuje OSP na zewnątrz w tych sprawach.
28. Wykonuje inne zadania zlecone przez zarząd.

IV. ZASTĘPCA NACZELNIKA

1. Sprawuje funkcję wiceprezesa.
2. Podczas nieobecności naczelnika przejmuje jego obowiązki i uprawnienia.
3. Współdziała z prezesem OSP i pozostałymi funkcyjnymi OSP w zakresie realizacji zadań statutowych.
4. Odpowiada za stan paliw i innych płynów eksploatacyjnych, zarówno w sprzęcie jak i tak zwanym zapasie operacyjnym, kontroluje to we współpracy z komisją rewizyjną.

V. SKARBNIK OSP

1. Odpowiada za prawidłowe – zgodne z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 15 listopada 2001 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości dla niektórych jednostek nie będących spółkami handlowymi, nie prowadzących działalności gospodarczej – prowadzenie dokumentacji finansowej OSP.
2. Opracowuje projekty rocznych planów finansowych OSP oraz sprawozdań z ich wykonania, przedstawia je zarządowi, a następnie walnemu zebraniu do zatwierdzenia.
3. Po zatwierdzeniu rocznego sprawozdania finansowego przez walne zebranie członków OSP – na podstawie ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych powinien być dołączony do rocznego zeznania o wysokości osiągniętego dochodu przez OSP jako podatnika podatku dochodowego od osób prawnych / CIT-8 /, które należy złożyć do urzędu skarbowego w ciągu 10 dni od daty odbycia w/w walnego zebrania członków OSP – najpóźniej do dnia 31 marca.
4. Sprawuje nadzór nad dyscypliną budżetową.
5. Odpowiada za prawidłowe prowadzenie wszelkich rozliczeń finansowych, właściwą ich ewidencję oraz za odpowiednie przechowywanie dokumentów finansowo-księgowych OSP.
6. Wraz z prezesem OSP jest odpowiedzialny za prawidłowe – zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami – prowadzenie rachunkowości i wydatkowanie środków pieniężnych OSP, jak również za należyte zabezpieczenie gotówki przed kradzieżą.
7. Prowadząc obsługę kasową OSP jest zobowiązany złożyć prezesowi OSP pisemne oświadczenie o ciążącej na nim odpowiedzialności materialnej w tym zakresie.
8. Sprawuje nadzór nad opłacaniem składek członkowskich przez członków OSP. Informuje zarząd OSP o stanie wpłat i prowadzi ewidencję w tym zakresie.
9. Podpisuje wspólnie z prezesem, a jeśli nie jest to możliwe, to po jego wcześniejszej akceptacji korespondencję i dokumenty w sprawach finansowych.
10. Przedstawia na każdym posiedzeniu zarządu OSP informację dotyczącą dochodów i rozchodów oraz aktualny stan środków finansowych na dzień posiedzenia zarządu.
11. Prowadzi nadzór nad kontem bankowym OSP.
12. Przygotowuje i składa terminowo w Urzędzie Skarbowym rozliczenia podatkowe dla osób prawnych.
13. Rozlicza dotacje z Krajowego Systemu Ratowniczo-Gaśniczego, jeżeli jednostka jest członkiem Systemu.
14. Rozlicza inne dotacje, subwencje i środki finansowe wchodzące w skład majątku OSP.
15. Poddaje się kontroli komisji rewizyjnej.
16. Współdziała z innymi członkami zarządu OSP.
17. Wykonuje inne zadania zlecone przez zarząd.

VI. SEKRETARZ OSP

1. Prowadzi ewidencję uchwał i protokołów z posiedzeń walnych zebrań i zarządu, oraz czuwa nad ich realizacją.
2. Prowadzi ewidencję wszystkich pism przechodzących i wychodzących i przedkłada je prezesowi do zapoznania.
3. Przygotowuje odpowiedzi na pisma o podpisuje je wspólnie z prezesem.
4. Odpowiada za terminowe przesyłanie korespondencji.
5. Wysyła zawiadomienia o zebraniach dla członków zarządu i członków OSP z informacją o terminie i porządku obrad.
6. Przygotowuje wezwania do członków o opłacanie składek członkowskich.
7. Przygotowuje projekty uchwał na posiedzenia zarządu.
8. Realizuje zadania związane z przygotowaniem posiedzeń zarządu OSP i walnego zebrania OSP.
9. Przygotowuje listy obecności uczestników walnego zebrania członków OSP oraz posiedzenia zarządu OSP.
10. Przedstawia do akceptacji zarządu OSP poprzez prezesa OSP – informacje, sprawozdania, projekty ocen, analiz itp.
11. Realizuje zadania z zakresu planowania pracy OSP.
12. Ewidencjonuje pieczęcie i stemple w OSP.
13. Prowadzi ewidencję członków czynnych, wspierających i honorowych OSP i MDP oraz nowych wniosków kandydatów.
14. Przechowuje karty osobowe członków OSP.
15. Prowadzi ewidencję nadanych odznaczeń i medali, nagród i dyplomów.
16. Wystawia legitymacje członkowskie członkom OSP i prowadzi ich ewidencję.
17. Przygotowuje w uzgodnieniu z zarządem wnioski o dofinansowania, dotacje do umundurowania, sprzętu i remontów.
18. Przygotowuje w uzgodnieniu z zarządem wnioski o nadanie odznaczenia, medalu dla członka OSP.
19. Przygotowuje dokumenty o zmianę wpisu danych w sądzie rejestrowym.
20. Realizuje prace dotyczące projektów związanych z pozyskiwaniem środków z funduszy strukturalnych i celowych Unii Europejskiej i z innych źródeł.
21. Organizuje i prowadzi działalność informacyjną w zakresie upowszechniania i przestrzegania przepisów przeciwpożarowych.
22. Podpisuje korespondencję dotyczącą prowadzonych spraw po uzyskaniu zgody prezesa.
23. W porozumieniu z naczelnikiem na bieżąco prowadzi ewidencję druhów uprawnionych do wyjazdów ratowniczych (drukuje listę wyjazdową).
24. W porozumieniu z naczelnikiem wypełnia i przekazuje zarządowi nadrzędnemu wnioski na odznaczenia.
25. W porozumieniu z prezesem przygotowuje komunikaty medialne i artykuły o działalności i osiągnięciach OSP.
26. Współpracuje z Zarządem Gminnym ZOSP RP, Urzędem Gminy, Szkołą i Przedszkolem, Kościołem i organizacjami społecznymi w zakresie prowadzonej działalności przez OSP, po uzgodnieniu z prezesem.
27. Organowi nadzorującemu udostępnia do przejrzenia (w lokalu OSP) dokumenty związane z działalnością jednostki.
28. Prowadzi opis przeciwpożarowych działań profilaktycznych przeprowadzonych przez OSP (konkursy, prelekcje, turnieje itp.).
29. Jeżeli sekretarz nie został powołany jego obowiązki dzieli pomiędzy siebie zarząd w formie uchwały.
30. Wykonuje inne zadania zlecone przez zarząd.

VII. GOSPODARZ OSP

1. Prowadzi ewidencję majątku i sprzętu OSP w księdze inwentarzowej.
2. Dba o utrzymywanie pomieszczeń OSP, strażnicy i jej otoczenia w należytym porządku i czystości, a także za właściwe zabezpieczenie budynku przed kradzieżą.
3. Dopilnowuje terminów ubezpieczenia w instytucji ubezpieczeniowej samochodów oraz budynków OSP.
4. Wspólnie z naczelnikiem przydziela przedmioty mundurowe jak i inne wyposażenie osobiste członkom OSP, oraz prowadzi ich ewidencję.
5. Przyjmuje niepotrzebne i zużyte przedmioty mundurowe i inne wyposażenie osobiste od członków OSP oraz przedstawia zarządowi ich wykaz.
6. Prowadzi ewidencję wypożyczeń sprzętu.
7. Zakłada i prowadzi karty mundurowych członków OSP.
8. Po uzgodnieniu z prezesem prowadzi rozmowy z wykonawcami w zakresie remontowo-modernizacyjnym OSP.
9. Przedstawia prezesowi wnioski i propozycje w zakresie planowanych remontów OSP i zakupów.
10. Dopilnowuje utrzymywania przez członków Jednostki Operacyjno-Technicznej OSP w należytej czystości i porządku posiadanego przez nich sprzętu ratowniczego oraz urządzeń łączności i sygnalizacji alarmowej – zgłaszanie naczelnikowi OSP o wszelkich nieprawidłowościach i niedociągnięciach w tym zakresie.
11. Wszystkie ustalenia w zakresie wydatków wymagają uzgodnienia z prezesem, a następnie zatwierdzenia przez zarząd OSP.
12. W porozumieniu z naczelnikiem odpowiada za terminowe prowadzenie przeglądów i konserwację sprzętu OSP.
13. Przechowuje sztandar.
14. Dba o właściwy wizerunek OSP poprzez wywieszanie flag państwowych i związkowych w czasie świąt i uroczystości.
15. Wykonuje inne zadania zlecone przez zarząd.
16. Do wykonywania zadań gospodarza, zarząd może wyznaczyć pomocnika gospodarza.
17. Jeżeli gospodarz nie został wybrany, zarząd dzieli pomiędzy siebie jego obowiązki lub wyznacza inną osobę odpowiedzialną za wykonywanie ww. zadań w formie uchwały.

VIII. CZŁONEK ZARZĄDU

1. Ma obowiązek aktywnie uczestniczyć w pracach i posiedzeniach zarządu OSP.
2. Ma obowiązek aktywnie realizować powierzone mu zadania.
3. Może zgłaszać wnioski i projekty uchwał w posiedzeniach zarządu OSP.
4. Może występować z wnioskami o nadanie odznaczeń wyróżniającym się członkom OSP i opracowywać ich projekty.
5. Ma obowiązek wykonywać inne zadania powierzone przez prezesa i zarząd OSP.
6. Współdziała z innymi członkami zarządu OSP.
7. W porozumieniu z naczelnikiem odpowiada za terminowe prowadzenie przeglądów i konserwację sprzętu OSP.
8. Dba o właściwy wizerunek OSP poprzez wywieszanie flag państwowych i związkowych w czasie świąt i uroczystości.

IX. KRONIKARZ

1. Prowadzi kronikę OSP.
2. Odpowiada za dokumentowanie historii OSP, np. fotografuje uroczystości strażackie.

ROZDZIAŁ VI
POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. Osobom wymienionym w pkt. I – IX rozdziału V zarząd OSP może w uzasadnionych wypadkach zlecić jednorazowo wykonanie innych zadań poza określonymi w powyższym regulaminie.
2. Członkowie zarządu OSP mają prawo nosić mundur i dystynkcję OSP zgodnie z pełnioną funkcją.
3. Członkowie zarządu OSP mają obowiązek usprawiedliwiania prezesowi OSP swojej nieobecności na posiedzeniach zarządu OSP. Dopuszcza się dwukrotną nieusprawiedliwioną nieobecność na posiedzeniu zarządu w roku kalendarzowym.
4. W razie konfliktu interesów Stowarzyszenia z interesami poszczególnego członka zarządu, członek ten powinien wstrzymać się od udziału w rozstrzygnięciu takiej sprawy i żądać zaznaczenia tego w protokole.
5. W przypadku niezastosowania się członka do wymogu określonego w ust. 5, zarząd jest obowiązany dla dobra Stowarzyszenia wyłączyć tego członka od udziału w posiedzeniu zarządu, którego sprawa dotyczy.
6. W przypadku powołania biura zarząd nadaje kierunek jego pracy, sprawuje nad nim kontrolę, powołuje – zatrudnia i zwalnia jego pracowników.
7. Zarząd może udzielić pełnomocnictwa ogólnego osobie kierującej biurem do prowadzenia spraw bieżących Stowarzyszenia.
8. Zarząd obowiązany jest do stworzenia odpowiednich warunków dla właściwej realizacji zadań biura z uwzględnieniem zasad bhp i ppoż.
9. W zakresie praw i obowiązków wynikających ze stosunku pracy z zatrudnionymi pracownikami mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy.
10. W przypadkach nieuregulowanych w niniejszym regulaminie decyduje zarząd, kierując się postanowieniami statutu bądź innymi przepisami prawa.
11. Niniejszy Regulamin pracy zarządu został wykonany na potrzeby OSP Kadzidłowa, dopuszcza się w drodze uchwał wprowadzania zmian w celu dalszego usprawniania pracy między członkami OSP.
12. Niniejszy regulamin został przejęty uchwałą nr 2/2022 Zarządu Ochotniczej Straży Pożarnej w Kadzidłowej z dnia 22.11.2022 r.
13. Wzory dokumentów obowiązujących zarząd OSP w załączeniu do niniejszego regulaminu:
1) Załącznik nr 1 – Wzór protokołu z zebrania zarządu OSP,
2) Załącznik nr 2 – Wzór uchwały zarządu OSP.

Regulamin niniejszy, po zatwierdzeniu przez zarząd w dniu 09.12.2022 r. otrzymują wszyscy członkowie zarządu OSP w Kadzidłowej:

1. …………………………………..
2. …………………………………..
3. …………………………………..
4. …………………………………..
5. …………………………………..
6. …………………………………..
7. …………………………………..